Como configurar o certificado digital para emissão de notas fiscais no Notaflow

25 de set. de 2025

Para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e) no Notaflow, é obrigatório possuir um certificado digital válido. Ele funciona como a “assinatura eletrônica” da sua empresa, garantindo autenticidade e segurança jurídica perante a SEFAZ e prefeituras.

Neste guia, você vai aprender como configurar o certificado digital no Notaflow de forma simples e rápida.

Tipos de certificado digital compatíveis com o Notaflow

O Notaflow trabalha com o modelo A1 ou A3, que são os mais práticos para uso em sistemas online.

  • Certificado: arquivo digital (normalmente com extensão .pfx) instalado diretamente no sistema.

  • Validade: geralmente de 1 ano.

  • Vantagens: pode ser usado em nuvem, em múltiplos dispositivos e não precisa de token ou cartão físico.

💡 Caso você utilize o modelo A3 (cartão ou token físico), é recomendável convertê-lo para A1 junto à sua certificadora ou ter o arquivo em nuvem deste tipo de certificado.

Como configurar o certificado digital no Notaflow

  1. Acesse o painel de configurações

    • No canto superior direito do Notaflow, clique em seu nome e posteriormente em Configurações.

    • Selecione a aba Dados da empresa.


  1. Localize a seção de certificado digital

    • Procure pela opção Certificado Digital (A1).

  2. Faça o upload do certificado

    • Clique em Adicionar certificado e carregue o arquivo .pfx do seu certificado A1.


  1. Informe a senha do certificado

    • Digite a senha fornecida pela sua certificadora no campo indicado.

    • Essa senha é essencial para que o sistema valide e utilize o certificado corretamente.

  2. Salvar e testar

    • Clique em Adicionar certificado para concluir a configuração.

    • Após salvar, você já poderá emitir notas fiscais normalmente.

Erros comuns na configuração

Durante o processo, alguns problemas podem acontecer:

  • Senha inválida → confira se está digitando a senha correta do certificado.

  • Arquivo incorreto → somente certificados A1 nos formatos .pfx ou .p12 são aceitos.

  • Certificado vencido → verifique a validade do certificado junto à sua certificadora.

Conclusão

Configurar o certificado digital no Notaflow é simples e rápido. Com o certificado A1 ativo e bem configurado, sua empresa pode emitir notas fiscais de forma automática e segura, sem riscos de rejeição pela SEFAZ ou prefeitura.

Se ainda não possui um certificado digital, entre em contato com uma autoridade certificadora e solicite a emissão do modelo A1. Assim, você garante a total integração com o Notaflow e evita dores de cabeça na emissão de suas notas fiscais.