Se sua empresa emite notas fiscais, vende online ou opera via e-commerce ou marketplace, pode esperar mudanças práticas no processo de emissão: a reforma tributária traz novos impostos (como a IBS e a CBS) e novas exigências de integração de sistemas. Aqui explicamos o que vai mudar nas notas fiscais, como os sistemas vão ser afetados e dicas para já se preparar.

O que muda nas notas fiscais

• As notas fiscais terão campos novos ou ajustados para comportar os novos impostos, com destaque para a CBS (federal) e o IBS (estadual/municipal).

• Obrigações acessórias serão revisadas: novos registros, novas codificações, sistema de crédito tributário reformulado.

• Empresas que realizam vendas interestaduais, cross-border ou via marketplaces precisarão estar atentas à incidência no local de destino, e possivelmente à apuração por região. O princípio da reforma é incidência no destino.

Integrações de e-commerce, ERPs e emissão de nota fiscal

• Sistemas como o Notaflow precisarão atualizar layouts de XML, campos de emissão, cálculo de impostos para contemplar a CBS/IBS.

• As plataformas de venda (e-commerce) que enviam os dados para emissão de nota fiscal devem pensar agora em qual “tributo novo” vai aparecer, configurar alíquotas, códigos, etc.

• Para quem integra via API ou plugins (ex: Shopify, WooCommerce, Mercado Livre): esse preparativo pode significar atualização de plugin, testes em ambiente homologação, e entendimento das novas alíquotas e regras.

• Recomenda-se que as empresas iniciem testes com os novos campos a partir de 2026, ano de “ensaio” da reforma.

Principais prazos para integração

• 2026: empresas deverão inserir os campos de CBS e IBS em modo teste, e apurar valores de referência (0,9% CBS e 0,1% IBS) mesmo que ainda não haja cobrança real.

• 2027: cobrança efetiva da CBS, entrada do Imposto Seletivo; sistema de emissão de notas e integrações precisam estar prontos.

• 2029-2032: início da transição de ICMS e ISS para IBS — isso implicará atualização de sistemas estaduais/municipais e integração entre plataformas regionais.

Dicas práticas para sua empresa se preparar

1. Revisite seu processo de emissão de nota fiscal: verifique qual sistema você usa, se os campos são customizáveis, se você conseguirá adicionar CBS/IBS.

2. Treine sua equipe de TI/ERP para acompanhar atualizações das Autoridades Fiscais, e mantenha um plano de teste para 2026.

3. Para vendas online: avalie plugins, integrações de marketplaces, certifique-se de que haverá compatibilidade com o novo modelo tributário.

4. Monitoramento de custos: analise impacto na carga tributária, especialmente se atua em vendas de bens e serviços de diferentes estados ou via marketplace.

5. Fique atento a reduções ou regimes especiais: alguns setores terão tratamento diferenciado, com alíquotas menores ou isenção para determinados bens/serviços.

Conclusão

A reforma tributária não é apenas uma mudança teórica; ela trará efeitos concretos no processo de emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e integração de sistemas de e-commerce. Quanto mais cedo sua empresa estiver preparada, mais suave será a transição. Para usuários da plataforma Notaflow, esse planejamento ganha ainda mais relevância — afinal, a emissão de NF-e, NFS-e ou integrar vendas online dependerá de estar atualizado com CBS, IBS e novas obrigações. Se você começar agora, evita surpresas, adequações de última hora e insegurança fiscal.